Confirmation écrite des services
Après avoir effectué une réservation, les services d’accessibilité seront indiqués sur votre itinéraire envoyé par courriel. Si vous demandez des services à l’aéroport, un de nos agents pourra vous assister et vous fournir une confirmation écrite de ces services.
Nous fournirons la confirmation des services pour les vols opérés par WestJet, WestJet Encore et WestJet Link. Si vous avez réservé un voyage avec une autre compagnie aérienne ou un partenaire aérien, veuillez communiquer directement avec l’autre compagnie aérienne pour demander et confirmer tout service lié à l’accessibilité.
Réservations de groupes
Si vous voyagez au sein d’un groupe de 10 personnes ou plus et que l’une d’entre elles est une personne handicapée, vous devrez possiblement informer d'avance WestJet si vous avez besoin de services autres que les services d’assistance que nous offrons à tous les invités ayant des besoins spéciaux. Les exigences en matière de notification préalable sont décrites sur chacune des pages relatives aux demandes spécifiques aux invités handicapés. Vous pouvez déterminer les services requis en consultant la section consacrée aux invités ayant des besoins spéciaux.
Refus de transport
WestJet mettra tout en œuvre pour accueillir les invités ayant des besoins spéciaux. Toutefois, si nous avons refusé de vous transporter, de transporter votre aide à la mobilité ou votre chien aidant, nous vous informerons de la raison du refus et vous fournirons une explication écrite de ce refus au plus tard 10 jours après le jour du refus. Dans toute explication, nous inclurons une raison détaillée du refus, toute politique ou réglementation pertinente, la durée du refus et toutes les conditions dans lesquelles nous pourrions vous accepter, vous, votre aide à la mobilité ou votre chien aidant pour le transport.
Nous travaillerons avec vous pour trouver des moyens de transport alternatifs dans la mesure du possible. Dans les cas où un voyage alternatif est réservé auprès de WestJet, nous facturerons le montant le moins élevé entre le tarif initial et le tarif du voyage alternatif. Dans le cas où nous ne pourrions pas vous accueillir pour voyager sur un vol de WestJet, nous vous rembourserons la totalité du tarif et des taxes (selon ce qui est permis) selon le mode de paiement initial.
Conservation des documents
Pour vous aider dans vos futures demandes de service, nous vous proposerons de conserver une copie électronique de tous les renseignements ou documents personnels sur la santé fournis pendant au moins trois ans.
Il se peut que nous ayons besoin de nouveaux documents ou de documents mis à jour au cours de cette période de trois ans pour garantir la sécurité des voyages :
- pour des conditions médicales qui peuvent s’améliorer ou se détériorer avec le temps;
- si votre aide à la mobilité, votre batterie ou vos accessoires sont changés.
Tous les renseignements sont conservés et traités conformément à la Politique de confidentialité de WestJet.